A. MENAMBAH JUMLAH SHEET SESUAI KEBUTUHAN
klik kanan pada bagian bawah bagian tab lembar kerja/ sheet yang tampil
klik insert, pilih word set, lalu ok
Tambahkan sheet seuai keinginan
sheet pada laporan ini berjumlah 20 sheet
B. MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
klik kanan pada sheet, lalu pilih aja rename, trus namai sheet sesuai keinginan
setelah ketik nama yang kamu inginkan, tekan tuh enter
C. MEMBERI WARNA AGAR TAB SHEET MENARIK
Tinggal klik kanan, tab color.. pilih deh warna sesuai selera dan kebutuhan kamu
D. MEMANGGIL NAMA SEL
Sama halnya dengan kita keluar kalau namanya dipanggil.. begitu juga dengan data sel
Maksudnya disini biar kita gak repot buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama…
Misalnya ini..bikin bulan januari.. kita beri nama bljan biar gak susah ngetik bulan januari bila pada sheet selanjutnya terdapat kata-kata januari…
Contohnya.. laporan tahunan..
pada penunjuk sel D10 januari..
Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom
Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..ketik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil aja nama nya..
Enter..begitu pada sel seterusnya
E. MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
· Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat gak jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst
ke samping bisa juga A1, B1 dst….
A
|
B
|
C
|
D
|
1
| |||
2
|
· MARGE CELL,, atau PADA MENU YANG ADA GAMBAR A dengan panah kiri kanan
A
|
B
|
C
|
D
|
1
| |||
2
|
· Untuk mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel & center
Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung
F. MEMBERI WARNA SEL
Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
Klik kanan..theme color or yang ada gambar warna tumpah di samping warna font
Pilih deh warna..klik double or enter
G. MENGHAPUS DAN NGEDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan delete atau klik menu edit, format, or clear
H. MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL
Misalnya no berurutan 1,2,3… atau nama aq,aq, aq…
Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +
Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
Lepas tombol mouse
I. MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan
Insert koment tulis koment
Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007
Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..
J. MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Sorot or blok 1 ato lebih sel yang akan d format
Klik kanan, format sel ( ctrl 1)
Pada kotak format sel klik tab number.
Pilih kategori format yang diinginkan
o Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
o Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
o Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
o Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
o Dan seetrusnya pasti mengerti
Klik ok jika format selesai d tentukan
K. MEMBUAT BINGKAI TABLE
Blok sel yang ingin di beri bingkai
Klik icon bolder pada menu format or format sel
Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.
L. MENYALIN ATAU DATA SEL
Blok sel klik kanan copy u/ menyalin, dan cut u/ memindahkan
Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan
Klik kana paste or ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada sheet klik kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang dipilih
M. MENGGUNAKAN RUMUS ATAU FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,
Ketik=
Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan
Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung
Ex : =sum(A5,(B3))
ATAU MENJUMLAH SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN
MIS B1,B2,B3,B4
KETIK = blok sel
Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok
Enter
Atau
bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
N. MEMBUAT GRAFIK..
blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart
pilih grafik yang diinginkan pada chart type
atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.,,
hamper sama dengan format membuat grafik pada mso. Word kok..
soalnya panjang bgt kl harus d jelasin padahal sebenernya simple aja
merubah type grafik
klik kanan change chart type
pilih chart yang diinginkan
ok
memberi judul dan merubah warna area
klik kanan area kosong grafik
pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik
ok
memindahkan grafik
klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,
lepas mouse pada area yang diinginkan
menghapus grafik
klik grafik, delete
O. MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN
Blok baris yang tidak digunakan
Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel
Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom
Bila batal klik unhide row/coloum
P. MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT
Format,protect sel
Contreng sesuai bagian yang ingin d protect
Masukan password
Klik ok
Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password
LOCK SEL
Biar formula pada table gak bisa di rubah
Format sel, contreng lock
Klik Ok